18
organisatie van een feestweek. Een aanta
personen is bovendien voornemens uit
de gang van zaken persoonlijke conse
quenties trekken. Met nog twee andere
personen zal de heer Wïeten het bestuur
van de Stichting verlaten.
Schatplichtig
Het telefoontje wordt bevestigd door een
brief - op een nogal hoge toon -die op
1 7 december 1986 bij B&W arriveert en
ondertekend is door Drs. Fleers, secre
taris van de Stichting Acties Zutphen (in
het vervolg SAZ). Hij meldt, nog niet te
weten of men na 1987 nog wel iets wi
blijven organiseren en gaat in op de pun
ten die aangeroerd zijn in de bijeenkomst
van 25 november. Hij benadrukt de jaar
lijkse en correcte afwikkeling in financi
ële zin, en memoreert dat 40% (zijnde f
22.000,-van de netto-opbrengst in 1985
nog naar de gemeente "waaraan wij
schatplichtig zijn" is gegaan.
Fleers analyseert de verdere financiële
gevolgen en tracht daarbij aan te tonen
dat de gemeente er in feite in financieel
opzicht weinig mee opschiet alles zelf
ter hand te nemen, omdat de personele
kosten naar verwachting veel hoger zullen
zijn. SAZ werkt immers met vrijwilligers
en zal dus altijd goedkoper uit zijn. Een
rationele financiële motivering is er voor
zo'n wijziging in beleid dus niet! "Mocht
U uw voorstellen tóch willen doorzetten,
dan zal de Stichting zich niet juridisch ver
weren, maar zich tot de Raad wenden." en
"Ook bestudeert het Stichtingsbestuur de
mogelijkheid om de kermis van de Stich
ting toch te continueren, maar dan niet
meer op Zutphens grondgebied."
Grip
Op 5 januari vindt het geplande gesprek
plaats. De voorzitter heeft grote moeite
de Stichting duidelijk te maken dat zij in
feite nu al al met subsidiegelden werkt,
omdat elke vorm van "verstrekking of
schenking" - zoals hier het niet in reke
ning brengen van vorderingen - in wezen
een vorm is van openlijke dan wel ver
kapte subsidie.
Ook deze vergadering brengt de partijen
niet tot elkaar. Men wil niets weten van
subsidies. De opmerking dat de Stichting
niet alleen een feestweek organiseert,
maar ook initiatieven en projecten onder
steunt waarvoor de gemeente geen geld
beschikbaar stelt roept wel iets wakker
bij de voorzitter. De uitlating leidt tot
zijn opmerking dat de doelstelling van
de stichting dus méér omvat dan alleen
de organisatie van een feestweek en dus
beter omschreven zou kunnen worden
als "het organiseren van een feestweek en
andere culturele activiteiten." De Stich
ting zelf laat uiteindelijk blijken: "over
geld valt wel te praten."
Op 24 februari 1987 komt B&W met een
(niet openbaar) advies: "Het stichtingsbe
stuur heeft kennelijk moeite met de term
subsidie. Om hieraan tegemoet te komen
en in de toekomst meer inzicht/grip in/op
de financiële kant van de activiteiten van
de stichting te krijgen, zou een jaarlijks
bedrag uit de inkomsten aan de stichting
kunnen worden gelaten. Hiermee zou de
stichting de statutaire doelstelling - een
exemplaar van de statuten is overigens
niet ontvangen - kunnen verwezenlijken."
Participeren
Op 25 februari vindt een volgend gesprek
plaats tussen het bestuur van de stichting
en burgemeester de Vries, de wethou
ders Verbeek en Bijl en de heer Assies
van Algemene Zaken. De voorzitter gaat
in op de eerdere uitlating van de heer
Brinkman dat er "meerdere activiteiten"
door stichting "Acties Zutphen" worden
gevoerd, en stelt dat ook andere organi
saties zich hiermee bezig houden, en dat
er dus behoefte is om tot een zekere co
ördinatie te komen. Wethouder Bijl heeft
hierover een idee gelanceerd en licht
dit toe. "Veel instellingen en personen
houden zich bezig met de promotie van
Zutphen. Het zou handig zijn indien één
persoon of instelling deze activiteiten co-
ordineert. De gemeente zou daarin kun
nen participeren samen met betrokkenen
als de stichting "Acties Zutphen". Ach
tergrond van het idee is dat de gemeente
graag één gesprekspartner heeft en wi
