12
dat er in dit geval geen aanleiding is
niét de werkelijke kosten in rekening te
brengen. Ook wordt in dit memo gesteld
dat de kosten afhankelijk zijn van de ver
richte werkzaamheden. Een toegevoegde
notitie - in potlood geschreven - toont
bezorgdheid, gelijkend op die van een
verantwoordelijk ouder tegenover zijn
studerend kind: "Hoe is de ongelijksoor
tige behandeling van V.V.V. en Actie Co
mité te verklaren? Heeft Actie Comité wel
voldoende middelen?"
Er volgt een uitgebreid onderzoek naar
hoogte van de plaatsingskosten van de
tent vanaf 1962 en de betalers van de in
rekening gebrachte bedragen. Veel blijkt
niet in de boeken opgenomen tot in 1967
het verlossende woord komt"Niet meer;
V.V.V. durfde het niet meer aan." Kortom
er heerst een boekhoudkundige chaos die
menig registeraccountant zou doen lik
kebaarden.
Op 16 mei 1968 is er over de kwestie in
tern beraad in B&W en vervolgens krijgt
12 dagen later het Actie Comité Zutphen,
gevestigd op de IJsselkade 9a antwoord
op zijn brief van 30-11 -1967. Daarin
wordt gesproken van misverstanden,
en dat V.V.V. van betaling is vrijgesteld,
omdat anders de subsidie aan deze ver
eniging zou moeten worden verhoogd.
De vordering van f 806,- blijft gehand
haafd. De heer P.van Zeben, Laarstraat
12a, krijgt vervolgens op 22 januari 1969
onder verwijzing naar een mondeling
onderhoud van 20 januari 1969 een ko
pie-van deze brief van de Wethouder van
Financiën, met beleefd verzoek om de
betaling te willen bevorderen. De brief
rept van de precaire financiële situatie
in de gemeente en gaat in op de vraag
of "wij" niet een vast bedrag, dan wel
een percentage van de pachtsommen
die door de kermisexploitanten tijdens
de feestweek worden betaald, zouden
moeten vragen. Zulks in tegenstelling tot
de op dat ogenblik geldende gedragslijn
"waarbij U de volledige beschikking over
de baten van de kermisverpachting wordt
gelaten". Gedacht wordt aan een afdracht
van 40 De secretaris, Drs. G.J.Fleers,
van Actie Comité Zutphen deelde vervol
gens als antwoord op 20 mei d.a.v. mede
dat "na rijp beraad" is besloten ermee
akkoord te gaan dat met ingang van dit
jaar aan de kermisverpachting de voor
waarde wordt verbonden dat 40% van de
netto opbrengst (na aftrek van gemaakte
kosten) ten gunste zal komen van de ge
meentekas. B&W dankt het Actie Comité
op 31 mei 1967 en gaat gaarne akkoord
met de overeenkomst.
Andere naam
Een grote kop in de Zutphense editie van
het toen nog bestaande dagblad "Het
Vrije Volk" roept op 1 6 augustus 1967
ach en wee met de chapeau: "Gemeente
wil deel pachtgelden" en de kop "Stich
ting Acties Zutphen krijgt minder geld
in kas". Er wordt in het artikel ingegaan
wordt op het historisch gegroeide "al
leenrecht" van de stichting tot het hou
den van kermissen en de vele "goede
werken" die de stichting 'Acties Zutphen'
van de grond liet komen zoals feestwe-
ken, een bijdrage in de kosten voor het
bezoek van scholieren aan een concert
van het Concertgebouw Orkest tijdens
een optreden in Zutphen, een bijdrage
aan de feestverlichting van de binnenstad
terwijl er ook zo nu en dan wel eens een
tekort bij de V.V.V. werd weggewerkt.
Ook de gemeentekas voer er wel bij: Op
30 november 1967 kon debet bijgeboekt
worden f 14.989.57, zijnde 40% van de
netto-opbrengst van de kermis.
Op 18 april 1969 blijkt dat er nog geen
afdracht over 1968 heeft plaatsgevonden
en Acties Zutphen wordt verzocht voor
1 mei de aangegane verplichting in te
lossen. Een uitgebreid overzicht over de
financiële uitkomsten van de feestweek
wordt gezonden op 8 mei en er blijft een
saldo van f 15.829,35 voor de gemeente
kas. Hoewel dit bedrag beduidend hoger
is dan over 1967, is de post onkosten on
evenredig verhoogd: f 13.472,18, tegen
f 6.867,55 over het jaar ervoor. Een en
ander is duidelijk gevolg van opgevoerde
kosten die volgens ons niet aftrekbaar
zijn op grond van de aangegane overeen
komst. Opvallend is ook de naamswijzi-
