DIGITAAL ERFGOED
Per jaar kunnen we ongeveer 1 tot 1,5
procent verder digitaliseren. Experts
verwachten dat een gemiddeld
archief op ongeveer 40 procent
digitaal uitkomt. Meer moet je ook
niet per se willen. Er is zoveel, je moet
vooral kijken waar vraag naar is.'
TEKSTHERKENNING
Maar met alle technologische
ontwikkelingen is de toekomst van
het digitaliseren van archieven lastig
te voorspellen. Met tekstherkenning
op basis van OCR (optical character
recognition) is het momenteel al
mogelijk documenten met alleen
een foto te archiveren. Normaal
gesproken moet je er metadata
(trefwoorden) aan verbinden, een
tijdrovende administratieve handeling.
Met OCR kunnen computers bijna
elk woord in een document vinden en
het zoeken naar de juiste informatie
een stuk eenvoudiger maken. ,,Als je
op die manier kunt archiveren, gaat
alles een stuk makkelijker en sneller',
zegt Elsinga. 'De ontsluiting van de
database achter het document gaat
dan als het ware vanzelf.'
Een uitdaging van het digitaal
beheren van een eeuwenoud
archief is grip houden op de immer
voortschrijdende technologie. Wie
kent niet de vrees van het uploaden
van dierbare foto's in een cloud,
in de hoop dat het allemaal goed
gaat. 'Net als dat wij extreem
zorgvuldig omgaan met ons analoge
archief, waarvoor we onder meer
een restaurateur in dienst hebben,
doen we dat natuurlijk ook met
ons digitale archief', zegt Komen.
,,Voor ons e-depot werken we
volgens internationaal geldende
normen, dus wat betreft back-ups
en cloudoplossingen. We gebruiken
wel servers in Nederland, daar heb je
toch meer grip op dan op servers in
China of Rusland.'
AUGMENTED REALITY
Naast het beter en makkelijker
archiveren, heeft de voortschrijdende
technologie ook zo zijn voordelen bij
het gebruiken van de inhoud van de
archieven. Inwoners van Zutphen,
maar ook bijvoorbeeld toeristen,
zouden in de toekomst op inventieve
manieren gebruik kunnen maken van
de beschikbare informatie. 'Denk
daarbij aan augmented reality (AR)',
zegt Elsinga. 'Dus dat je door de
stad loopt, een foto maakt van een
bepaald monument en dan meteen
een foto van de situatie honderd
jaar geleden krijgt. Of dat je allerlei
interessante feiten gepresenteerd
krijgt, zo rechtstreeks uit ons
archief.'
Eén van de vele bijzondere charters in het archief': de pardonbrief uit 1585 van Koning Philips II aan de burgers van Zutphen waarin hij een pardon
verleende aan de 'criminele activiteiten' van de burgers tijdens de voortdurende belegeringen van Spaanse en Republikeinse zijde. Onderaan de brief
is met gouddraad het zegel bevestigd waarop de koning, zittend op een troon, staat afgebeeld.
