DIGITAAL ERFGOED
is nog gratis ook. In het verleden
rekenden we voor elke kopie, elk
uittreksel een bepaald bedrag. Daar
zijn we van afgestapt. Wij scannen en
leveren in principe alles, uiteraard wel
met een maximum per maand. Dat is
klantvriendelijk, en het helpt ons aan
de andere kant bij de digitalisering
van ons archief.'
Voor deze scanservice, maar nog
meer voor het indexeren - het vullen
van databases - van de gescande
archieven, is het Regionaal Archief
sterk afhankelijk van vrijwilligers.
Ongeveer dertig worden er dankbaar
ingezet. In de hele organisatie zijn een
tiental mensen in loondienst, twee
daarvan zijn via Gelrewerkt! gekomen
door middel van een zogeheten
'social return on investment'-project.
'Ze zijn bij ons in dienst en ontvangen
gewoon salaris. Via Gelrewerkt!
krijgen wij subsidie voor een deel van
hun loonkosten,' legt Niels Komen uit.
DIGITAAL VERKRIJGBAAR
De digitalisering vindt plaats op beide
locaties. Op het stadhuis staat een
AO-scanner die grote documenten
zoals de bouwvergunningen precies
en vooral snel kan verwerken. Alle
documenten van bouwvergunningen
worden dus op het stadhuis bij
afdeling repro gedigitaliseerd. De
overige scanprojecten vinden bij
het RAZ plaats. Naar schatting is
inmiddels 5 tot 8 procent van het
gehele archief gedigitaliseerd. Dat
klinkt misschien niet spectaculair,
maar is het in feite wel.
'De belangrijkste documenten zijn
bijna allemaal al digitaal verkrijgbaar',
zegt Komen. 'Onze mogelijkheden
zijn natuurlijk relatief bescheiden, dus
wij maken ieder jaar een wensenlijst.
Rechtsboven: Op de repro-afdeling
van het gemeentehuis worden
bouwtekeningen gescand.
Onder: Charters liggen te wachten
op restauratie.
rechtsonder: Vele vrijwilligers zetten
zich in de voor de digitalisering van
archiefstukken.
