DIGITAAL ERFGOED
TEKST TILL BEHNE
FOTOGRAFIE BERTHIL VAN DEN BRINK
Het Regionaal Archief Zutphen
(RAZ) valt onder de gemeente
Zutphen, maar er is een
dienstverleningsovereenkomst met
Lochem en Brummen. Het RAZ
is de archiefbewaarplaats van de
drie gemeenten. Hier worden de
permanent te bewaren archieven (de
'statische' archieven) bewaard. Op de
stadhuizen zelf staan de zogenaamde
dynamische archieven. Dat is dus
alles wat nog niet overgedragen is
aan de bewaarplaats. Het depot
aan de Spiegelstraat gaat over vier
verdiepingen tot het einde van de
Spiegelstraat en kan zes kilometer
aan archiefdozen herbergen. Daarvan
is op dit moment zo'n driekwart in
gebruik.
PUBLIEKE ARCHIEVEN
De kernfunctie van het Regionaal
Archief, vastgelegd in de Archiefwet,
is het opnemen, beheren,
toegankelijk maken en beschikbaar
stellen van archieven. 'De gemeente
bewaart volgens de archiefwet in
principe twintig jaar haar eigen
archief. Vervolgens komt het bij
ons', legt archiefmedewerker Ron
Elsinga uit. 'In ons archief vind
je alle belangrijke informatie van
de gemeente. Daarnaast zijn we
altijd geïnteresseerd in bruikbare
archieven van bijvoorbeeld
particulieren, bedrijven, stichtingen
en kerken. Ook die archieven
dragen bij aan het culturele erfgoed,
de geschiedschrijving van een
samenleving, één van de pijlers van
openbare archieven.'
BEWONERSGESCHIEDENIS
Mensen raadplegen vaak om
formele redenen het archief.
Voor bouwvergunningen worden
historische bouwtekeningen
opgevraagd. 'Ook willen mensen
soms gewoon de geschiedenis
kennen van het huis waarin
ze wonen', legt Niels Komen,
beleidsmedewerker documentair
informatiebeheer, uit. 'Wie heeft
er in het verleden gewoond, welke
functie heeft een gebouw ooit gehad?
Bouwtekeningen zijn wel de meest
opgevraagde documenten. Daarnaast
zijn genealogische bronnen populair.
69
