Historische website in ontwikkeling
www.achterhoek-liemers.nl
In de Achterhoek en De Liemers werken vier archiefdiensten en een streekdocumentatie-
centrum samen. Dat is op zich niet zo bijzonder. Wat het speciaal maakt, is dat deze samen
werking heeft geresulteerd in een digitaal eindproduct. Historie en internet gaan tegenwoordig
voor steeds meer mensen samen. De meeste genealogen en historici weten dat al. Dat ook
andere historische informatie op het internet te vinden is, kan ook niet echt bijzonder genoemd
worden. Maar dat instellingen gezamenlijk hun informatie op historisch terrein presenteren
is al meer bijzonder. Nog mooier is het gegeven dat al deze informatie in één keer doorzoekbaar
is. Hier volgt een overzicht van de totstandkoming van dit initiatief, wat er te vinden is en wat
de toekomst zal bieden.
Enkele jaren geleden werd
door een groot aantal instel
lingen voor de eerste maal
de historische markt Oostenwind
georganiseerd. Daar ontstond het
idee bij enkele instellingen om his
torische informatie te gaan bunde
len en dit gezamenlijk beschikbaar
te stellen. In 2002 groeide dit uit
tot een plan. De gedachten wer
den geleidelijk aan vormgegeven
door het Streekarchivariaat Regio
Achterhoek, het Streekarchivariaat
De Liemers en Doesburg, het
Stads- en Streekarchief Zutphen,
het Staring Instituut en het Water
schap Rijn en IJssel. Deze vijf in
stellingen raakten enthousiast door
het idee om hun, lang niet altijd even
bekende. bronnen digitaal beschik
baar te stellen.
Met behulp van de Provincie Gel
derland werd een projectopzet ge
maakt en voor subsidie ingediend
bij Ministerie van Onderwijs. Cul
tuur en Welzijn. Landelijk speelde
op dat moment in archievenland de
ontwikkeling om historische infor
matie naar buiten te brengen en
hiermee te werken aan een groter
publieksbereik. Vanuit het ministe
rie werd geld beschikbaar gesteld
voor een proefproject in de Achter
hoek en Liemers. Het resultaat
moest een gezamenlijke website
van de vijf instellingen zijn. De pro
vincie benaderde de besturen van
de instellingen voor een structu
rele bijdrage en namens de provin
cie werd een projectleider aange
trokken. Vanaf januari 2003 ging
het project officieel van start. Het
projectteam bestond uit de vier ar
chivarissen en de directeur van het
Staring Instituut.
De website
Door de instellingen werd bepaald
dat als eerste de bibliotheek van het
Staring Instituut en de archieven
overzichten van de andere diensten
in z'n geheel beschikbaar gesteld
moesten worden. En dat via één
zoekscherm waarbij de bezoeker
alle collecties tegelijk kan bevragen.
Wel moest een aantal zaken slui
tend worden afgesproken. Zo
moest er bijvoorbeeld duidelijkheid
zijn over de gebruikte gemeente
en plaatsnamen. Wordt een buurt
schap wel of niet genoemd en kun
je er ook op zoeken. Is er een kaart
van het gebied nodig en hoe gede
tailleerd moet die dan zijn. Welke
rubrieken voor een onderverdeling
worden gehanteerd en hoe gede
tailleerd wordt er ontsloten. Deze
en veel meer vragen moesten wor
den beantwoord. Uiteindelijk kon
in het late voorjaar van 2004 echt
worden gestart met het ontwerp
en de bouw van de website. In het
najaar van 2004 werd de website
officieel in de lucht gebracht.
En het zoeken op de website geeft
al snel volop resultaat, zoveel dat
het belangrijk is om heel gericht te
zoeken. Veel van het voorwerk
voor serieus onderzoek of oriën
tatie kan op deze manier van huis
uit gebeuren. Voor het raadplegen
van de bronnen, of het nu om
archiefstukken of boeken gaat, kan
een bezoek worden gebracht aan
één of meer instellingen die deel
nemen. Ook kan via de website
contact met deze instellingen wor
den opgenomen. Veel vragen kun
nen echter pas beantwoord wor
den door bij de archiefdienst of het
documentatiecentrum op bezoek te
gaan. En daar zit natuurlijk ook
heel veel gecombineerde kennis in
de hoofden van de medewerkers.
Deze meerwaarde blijft absoluut
onmiskenbaar.
Toekomstige ontwikkelingen
Een ontwikkeling als hiervoor ge
schetst staat natuurlijk niet stil. Dat
mag bij het medium internet ook
niet. De ideeën naar de toekomst
toe geven in elk geval de mogelijk
heid aan andere historische instel
lingen in de regio om mee te gaan
doen aan dit initiatief. Dit kunnen
historische verenigingen, musea of
andere instellingen met een verge
lijkbaar oogmerk zijn. Hierbij wordt
zeker ook gedacht aan grensover
schrijdende uitbreiding.
De huidige deelnemers hebben in
elk geval de ambitie om de infor
matie uit te breiden met de toegan
gen op de archieven, zoals de in
ventarissen en indexen. Ook is er
de behoefte om de bibliotheken van
de archiefdiensten toe te voegen.
Diverse collectie zijn en zullen
gedigitaliseerd worden. Dan kun
nen ook de bronnen zelf via het
internet beschikbaar worden ge
steld. Als een van de eerste wen
sen hierbij is nu al gekozen voor
de rijke fotocollecties (een soort
beeldbank) van de verschillende
instellingen. Tot slot noem ik nog
de behoefte vanuit het onderwijs
om educatieve mogelijkheden te
bieden op de website.
30
Land van Lochem 2005 nr. 1
