In januari 2000 begonnen Bennie
en Arie met het scannen en digi
taal opslaan van de foto's, Man
neke en Erna startten met liet ver
pakken in zuurvrij materiaal.
Vanaf februari 2000 was er een
vaste taakverdeling: Jet, Hanne-
ke, Erna en sinds 2001 Cok Theu-
nissen zorgen voorde verpakking
van foto's en negatieven. Boven
dien verwerken ze deze admini
stratief: alle foto's worden ge
nummerd en er wordt bij vermeld
of er ook een negatief van is. Ne
gatieven worden genummerd op
geborgen in hoezen en dozen,
glasnegatieven worden per stuk
in speciale archiefdoosjes ver
pakt en de foto's uit de albums
worden ook per stuk verpakt en
vervolgens ondergebracht in
archiefdozen.
Bennie en Arie zouden de foto's
scannen en in Adlib beschrijven.
Het scannen van de ruim 8300
foto's heeft een jaar geduurd, het
beschrijven gaat nog steeds door.
Dit is het werk van Sonja Hof
stede, die de werkgroep in 2000
kwam versterken
Achtergrond Frijlink-
Spro n kc o 11e ctie
De Frijlink-Spronkcollectie om
vat albums en thematisch geor
dende banden met foto's en ne
gatieven en kaartenbakken,
boeken, kadastrale kaarten en
etsen Ze is ontstaan uit liefheb
berij: mevrouw H.C. (Jet)
Spronk, in 1946 geboren tussen
Lochem en Barchem, hield van
haar geboortestreek.
Als museumassistente bij het
Openluchtmuseum in Arnhem
kwam zij o.a. in aanraking met
de historisch-topografïsche ver
zameling van de Stichting Histo
risch Boerderijonderzoek.
Dat inspireerde haar om zelf te
beginnen. Een paar fraaie exem
plaren van Lochem rond 1910
vormden de start van haar verza
meling.
Toen ze Fred Frijlink ontmoette,
groeiden de mogelijkheden en
raakten de twee steeds meer door
het onderwerp geboeid. Ze gin
gen op onderzoek uit, bezochten
oude Lochemse families, en
brachten hun materiaal onder in
albums Verder maakten ze een
uitgebreid kaartsysteem om de
toegankelijkheid van het materi
aal te vergroten. In hetjubiieum-
jaar 1983 zijn enkele exposities
samengesteld uit de enorme col
lectie.
Het verzamelen en vastleggen
bleek uitermate tijdrovend en
geldverslindend, en was uiteinde
lijk niet meer bij te houden voor
één echtpaar In een stuk van 15
juni 1983 doet Frijlink het voor
stel om tot een Topografisch His
torische Atlas der gemeente Lo
chem te komen.
Daarmee bedoelt hij niet zozeer
een boek, alswel een grote ver
zameling van informatie in
woord en beeld over één gebied,
de gemeente Lochem, oftewel het
gebied dat overeenkomt met het
vroegere scholtambt Lochem.
Een dergelijke verzameling moet,
aldus Frijlink, toegankelijk zijn
via een handbibliotheek, een
gegevensverzameling, een be
schrijving en diverse klappers.
Hij pleit ervoor de collectie op
een verantwoorde manier onder
te brengen in Lochem, "zodanig
dat deze blijft 'leven', ook als wij
er niet meer zijn." Met "verant
woord" bedoelt Frijlink onder
meer dat er steeds verder aan
wordt gewerkt, dat de verzame
ling daadwerkelijk wordt benut
en voor iedereen toegankelijk is,
dat zij goed wordt beheerd - ook
in materiële zin - en dat de ver
zameling met de bijbehorende
documentatie bijeen blijft.
Hij besluit met de opmerking dat
het vertrouwen van de oorspron
kelijke eigenaren van de afbeel
dingen niet mag worden geschon
den. Hij neemt bijvoorbeeld aan
dat de privacy nog ten minste één
generatie gewaarborgd moet
worden (ca 25 jaar) en dat er voor
gevoelïg beeldmateriaal (bijvoor
beeld uit de tweede wereldoor
log) aan 50 jaar moet worden ge
dacht.
Leden van de werkgroep
Jet Grabandt
Mela van Kossem
Hannèkë Carmiggelt
Arie Erna Steenliuisen
Sonja Hofstede
Cok Theunissen
Bijschriften
Foto 1De twee medewerksters
van het eerste uur met elkaar in
gesprek, Jet Grabandt (links) en
Mela van Kossem.
Foto 2: Bennie te Vaarwerk met
een album achter de computer.
Foto 3: Jet Grabandt laat zien hoe
glasnegatieven worden verpakt.
Let op de handschoenen: geen
van de materialen mag met de
blote handen worden aangeraakt.
Foto 4: Stelling met archiefdozen
Foto 5: Arie stelt de scanner in
via de computer en een gehand-
schoende Erna legt de foto's in
het apparaat.
Foto 6: In de kelder. Op de voor
grond v.i.n.r: Erna Steenliuisen,
Hanneke Carmiggelt en Cok
Teunissen. Achteraan: Sonja
Hofstede, Arie Steenliuisen en
Mela van Rossem,
27
Bronnen:
Frijlink, FWJ. "Topografisch Historische Atlas der gemeente Lochem" (ongepubliceerd rapport). Amsterdam, 15 |unt 1983
Steenhuisen, Arie. "Overdracht verzamelingen van Ren se nh rink en Lovtnk" In Land van Lochem 7 nr. 2, p. 15-16
Gesprek met dc werkgroep op 26 juni 2002
Aanvullende informatie van Arie Steen li nis en en Jet Grabandt
Föto's 2 én 5' ITauneke Carmiggelt, maart 2000
Overige foto's: Fok keken von Meycnfcldt, 26 juni 2002
Land van Lochem 2002 nr. 3
